Plan

Milepæle

Hvor er Theta-projektet, og hvad ligger forude. Matricen herunder opdateres dagligt fra vores fælles regneark.

Faserne følger en glidende plan. Datoer er retningsgivende, vi opdaterer mindst dagligt fra Google-regnearket og synligt ved hver større milepæl.

Du kan også hente projektplanen som PDF i tre udgaver længere nede på siden.

Theta · Milepælsoversigt
Projektplan · 24 måneder

Theta · Milepælsoversigt

Faser
FASE 1 · MÅNED 1–6Mobilisering, behovsafdækning & Beta v1
FASE 2 · MÅNED 7–12Lukket beta-test, vedtægter & landskabsanalyse
FASE 3 · MÅNED 13–18Beta v2-udvikling, system-modning & finansieringsplan
FASE 4 · MÅNED 19–24Åben Beta, demokratisk overdragelse & evaluering
1
okt
2
nov
3
dec
4
jan
5
feb
6
mar
7
apr
8
maj
9
jun
10
jul
11
aug
12
sep
13
okt
14
nov
15
dec
16
jan
17
feb
18
mar
19
apr
20
maj
21
jun
22
jul
23
aug
24
sep
1. Mobilisering12 milepæle
MOB · M1
Theta-projektets landing page går i luften med projektbeskrivelse, interessetilkendegivelser, events og opnotering til venteliste til Theta.beta.
MOB · M2
Bilaterale møder med de 20 vigtige aktører om kendskab, modning og mobilisering afholdt
MOB · M3
Projektlanceringskonference (9. dec). Fire advisory boards etableret og portræt af Theta-projektet i pressen
MOB · M5
Individuelle interviews om behov og nuværende praksis gennemført med alle advisoryboardmedlemmer
MOB · M6
1. runde af advisory board-møder afholdt. Fokus på hvad Theta skal kunne og prioritering af funktioner baseret på interviews
MOB · M8
De fire advisory boards er udvidet med interesserede kandidater
MOB · M9
Konference med feedback på Theta-Beta + vedtægter og model for demokratisk ejerskab
MOB · M11
2. runde af advisory board møder er afholdt. Fokus på at indtræde i formelt ejerskabet og strategier for udbredelse
MOB · M14
De fire advisory boards er igen udvidet med relevante interesserede kandidater
MOB · M16
3. runde af advisory board-møder er afholdt. Fokus på den udarbejdede finansieringsmodel og videre finansieringsindsatser
MOB · M20
40+ medieomtaler af Theta
MOB · M21
Konference med præsentation af det nye repræsentantskab, vedtægter, finansieringsmodel, nye funktioner og next steps
2. Viden: Hvad findes og hvad skal Theta kunne?10 milepæle
LAND · M1
Opstartsmøde og kontrakt med CAISA gennemført
LAND · M2
Rebecca Adler booket til lanceringskonference, 5 brugerinterviews afholdt
LAND · M3
CAISA præsenterer „De største faldgruber” + skitse af historisk landskab af sociale medier og initiativer
LAND · M5
Befolkningsundersøgelse om danskernes behov ift. sociale medier gennemført.
LAND · M6
CAISA-rapport: funktionaliteter der altid er BRUG FOR og LYST til, Feltarbejde og netnografi afsluttet. Arketypiske brugerscenarier defineret
LAND · M8
De tre bedste kandidater til interoperabilitet er udpeget af CAISA
LAND · M9
5 nye funktioner implementeret og evalueret. Sprint med UI-arkitektur. Mitigation af trusler
LAND · M10
Komplet funktionskatalog på tværs af behov og som separate integrationer
LAND · M12
Rapport om historiske best og worst cases lanceres, 12 månedlige rapporter baseret på brugerfeedback udarbejdet på baggrund af feedback fra tests.
LAND · M24
24 månedlige rapporter baseret på brugerfeedback udarbejdet. Endelig rapport om platformslandskabet lanceres
3. Theta-Beta v1 + v211 milepæle
BETA · M3
Theta-Beta v1 klar til ekstern test (Facebook-funktionalitet + MitID)
BETA · M7
Lukket, funktionel Beta v1 med mindst 250 deltagere. Ventelisten lukkes ind.
BETA · M10
Evaluering af lukket Theta-Beta færdiggjort
BETA · M11
Funktions- og kravspecifikation til v2 klar med trusler og potentialer
BETA · M12
Implementeringssprint afsluttet
BETA · M13
Systemarkitektonisk review (universiteter + private) færdigt
BETA · M14
Persondata- og IT-revisionserklæring færdig
BETA · M17
Åben Theta-Beta v2 klar til test. Ventelisten lukkes ind.
BETA · M19
Lancering af evaluering af åben Theta-Beta (mindst 2000 deltagere)
BETA · M21
Interoperabilitetslag implementeret og demonstreret med ≥1 anden platform
BETA · M24
Cybersikkerhedsevaluering gennemført af eksternt bureau
4. Demokratisk ejerskab10 milepæle
EJER · M6
Rapport med anbefalinger for demokratimodel og organisering udarbejdet af kooperationen og Tænketanken Demokratisk Erhverv
EJER · M7
Vedtægtsforslag er klar
EJER · M9
Feedback på vedtægter fra advisoryboard indsamlet
EJER · M10
Udkast til endelige vedtægter klar
EJER · M12
Endelige vedtægter klar og indsendt til Erhvervsstyrelsen
EJER · M15
Stiftende generalforsamling afholdt
EJER · M19
Kandidater til repræsentantskab indstillet
EJER · M21
Endeligt repræsentantskab valgt
EJER · M23
Ekspertudvalg inden for f.eks. moderation, ai, opp-samarbejder og annoncering nedsat.
EJER · M24
Dato for næste generalforsamling fastlagt
5. Udbredelse og migration14 milepæle
MIG · M1
Migrationstest med flyttebussen afholdt
MIG · M2
Flyttebus klar til ekstern test
MIG · M4
Flyttebus testet med advisoryboardet af digitale frivillige
MIG · M5
500 invitationer sendt til lukket Beta-test.
MIG · M7
10+ medieomtaler af Thetaprojektet
MIG · M8
Min fem Folkemødeaktiviteter afholdt
MIG · M10
Stormøde med interoperabilitetspartnere i Nordic Media Lab og Rebuild
MIG · M13
3-5 migrationscases identificeret + individuel udrulningsplan
MIG · M14
Kommunikationsplan for flyttebussen + samarbejder etableret (Biblo, CISU, CFSA, FRISE)
MIG · M15
20+ medieomtaler af Thetaprojektet
MIG · M18
Ny identitet for Theta (navn + visuel identitet) klar
MIG · M19
Migrationsrejsehold har besøgt alle advisory board-medlemmer
MIG · M23
10 udbredelses- og migrations-workshops afholdt rundt i landet med lokale civilsamfundsaktører (FriSe, Bibliotekerne o lignende)
MIG · M24
Migration af 3-5 civilsamfundscases afsluttet og kendskabsundersøgelse gennemført
6. Bæredygtig forretnings- & finansieringsmodel5 milepæle
FIN · M12
Første skitse af mulige forretningsmodeller og finansieringspartnere klar (CAISA)
FIN · M15
Rapport med anbefaling om bæredygtig finansieringsmodel klar v. CAISA
FIN · M17
Møde om videre finansiering med fonde + finansieringsrapport færdig
FIN · M20
Godkendt plan for videre finansiering
FIN · M21
Rapport om finansieringsmodel fremlægges (Thetas next steps)
7. Organisation4 milepæle
ORG · M3
Tre nye eksterne bestyrelsesmedlemmer rekrutteret til Os & Data. Fokus på organisations udvikling, tech-startup, og civilsamfundsmobilisering.
ORG · M6
3-6 nye partnere rekrutteret til Os & Data F.m.b.a.
ORG · M12
3 yderligere partnere rekrutteret
ORG · M21
Theta-ejerskab overgår fra Os & Data til Thetas eget demokratiske ejerskab. Plan for Os & Data som enten underleverandør eller sekretariat færdig.

Måned 1 svarer ca. til 1. oktober (foreløbig). Sporene Evaluering og Revision løber kontinuerligt og får milepæle fastlagt sammen med ekstern revisor og evaluator

Faser i overblik

F1

Mobilisering, behovsafdækning og Beta v1

Måned 1 til 6

Vi samler partnere, afdækker behov i foreningslivet og bygger Theta-Beta klar til ekstern test.

F2

Lukket beta-test, vedtægter og landskabsanalyse

Måned 7 til 12

Lukket betaperiode med mindst 250 deltagere. Vi høster feedback, vedtager vedtægter og analyserer det samlede foreningslandskab.

F3

Beta v2-udvikling, system-modning og finansieringsplan

Måned 13 til 18

Theta-Beta v2 udvikles og testes. Systemet modnes, og en bæredygtig finansieringsmodel fastlægges.

F4

Åben Beta, demokratisk overdragelse og evaluering

Måned 19 til 24

Vi åbner for mindst 2000 deltagere, afleverer ejerskabet demokratisk og gennemfører slutevaluering.

Hent som PDF

Oneside

A4 landscape, hele projektet i kompakt overblik (cirka 2 sider).

Faser

A4 portrait, læsbar projektplan opdelt i faser (cirka 8 sider).

Oversigt

A4 portrait swim-lane pr. fase (4 sider, en pr. fase).